公司18周年庆 · 鹅岛丰盛里店

18:00

十八点以后
AFTER 18

公司满18岁，把今晚变成只对员工与朋友开放的一夜俱乐部。

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项目判断

不是把同事约到酒吧聚餐，而是让一家持续为客户制造体验的公司，第一次把完整体验留给自己。

18岁不是回顾年份的借口，它是一次清晰的身份变化：正式成年，然后继续创造。

01

不做领导讲话、抽奖与节目拼接的传统年会。

02

不做只属于老员工的怀旧晚宴。

03

不把精酿、Live和DJ当成互不关联的采购项。

04

不靠大型搭建制造虚假的仪式感。

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项目重新定义

把周年庆，做成公司自己的“一夜营业”

从18:00开门，到23:00自然离场。每个环节都围绕身份、关系、共同记忆与下一次出发，而不是围绕舞台节目数量。

有吃的

两段完整晚餐，不让内容打断基本体验。

有玩的

互动来自真实公司记忆，不做通用团建游戏。

有仪式

唯一正式高潮控制在20分钟。

有释放

21:20后只保留Live、DJ与自由社交。

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为什么是鹅岛

酒食、夜间氛围与工业空间，天然支持状态转换

鹅岛提供的是空间与夜晚，不是主题。真正的主角仍是公司18岁，以及员工共同完成的内容。

01

石库门与酿造现场并置，历史感与持续创造同场出现。

02

餐饮、吧台、Live与DJ可以在同一晚逐步切换。

03

品牌空间辨识强，因此公司主视觉必须独立建立。

鹅岛版周年夜空间氛围概念示意
概念示意 · 具体区域与设备需书面确认
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四个真实挑战

热闹不难，难的是让90人都在同一条体验线上

参与，不只是观看

老员工有情感，新员工有入口，外部嘉宾也能理解。内容必须让不同年资的人都能主动完成一个动作。

吃饭，不被流程切碎

保留连续45分钟完整用餐，并在主仪式前完成主要出餐。

两层，不让人群失散

正式内容只在一个主区域发生，其他空间承担社交与缓冲。

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策略链

先让人卸下工作，再让共同记忆被看见

01

下班

用18:00开门，将日常工作状态切换为俱乐部成员。

02

相认

会员卡与入职坐标，让不同年资的人找到彼此。

03

围桌

先完整吃饭，再把真实故事放进轻互动。

04

成年

影片、18秒表达、蛋糕与祝酒形成唯一高潮。

05

释放

Live接住情绪，DJ把组织态切换为自由态。

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核心创意

18:00

公司18岁，今晚18点以后。

十八点以后
AFTER 18

“18”同时是公司年龄、开门时间与正式成年。一个符号就能连接邀请、签到、空间、屏幕、礼物与整晚流程。

概念不依赖鹅岛品牌，因此未来更换具体场地，也能保留周年核心识别。

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一个数字，三层作用

18不是装饰，它必须推动人、时间与内容

AGE

公司正式成年

把周年节点从年份回顾变为身份转折。

TIME

18:00开门营业

让活动从下班时刻自然开始，不需要额外编造世界观。

ACTION

18秒表达

用明确时间限制保留真话，避免长篇发言。

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整晚情绪曲线

先松开，再聚拢，最后完全释放

卸下工作

签到、会员卡、欢迎饮

发现关系

入职坐标、隐藏任务、自由交流

围桌相聚

完整晚餐、真假局、真实故事

正式成年

18秒表达、影片、祝酒、合影

进入夜晚

Live、声音混剪、DJ与自由社交

18:00 OPEN20:50 RITUAL21:20 LIVE22:00 DJ23:00 CLOSE
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宾客旅程

12个触点，只有一个必须集中注意力的高潮

18:00签到与会员卡
18:10入职坐标
18:20欢迎饮与社交
18:40开门Live
19:15完整晚餐
20:0018年真假局
20:3518秒感谢
20:50正式成年
21:10全员合影
21:20Live Set
22:00DJ Party
22:30礼品与离场
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空间任务图

不先假定楼层，而先锁定五个空间任务

A签到与身份切换
B18年坐标墙
C主用餐与正式仪式
D吧台与自由社交
E礼品与自然离场
  1. 主区

    90人同一视线范围内完成晚餐、影片、讲话、Live与合影。

  2. 次区

    只承担欢迎酒、吧台与自由社交，不承载必须参与的内容。

  3. 动线

    签到不堵入口，礼品不占主出口，服务通道不穿越表演面。

  4. 边界

    具体楼层、家具、容量与设备均以2026年勘场和合同附件为准。

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第一动作

签到不是核对名单，而是完成身份切换

员工领取编号会员卡，外部嘉宾使用FRIEND卡。卡面同时承载饮品权益、隐藏互动和数字相册入口。

MEMBER PASS
018
AFTER 18
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共同完成的历史

18年坐标墙：不展览公司史，让员工把自己放回其中

2008

公司起点

2011

把姓名放在入职年份

2014

写下希望继续保留的一个词

2017

不同年资的人在墙前相遇

2020

逐步形成大合影背景

2026

成为活动后的文化内容

可拆装带回公司时间线事实由公司审核不出现敏感客户与未公开项目
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轻互动

18年真假局：让新员工也能进入公司记忆

A

6道题
20秒讨论
照片揭晓

每桌只需举牌，不累计复杂积分，只评出“最懂公司的一桌”。

B
首个办公室项目现场意外难以置信的真实项目沿用至今的内部传统
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真实表达

18秒感谢：只说一件事，不把周年夜变成发言会

提前邀请6位不同年资员工。每人只能感谢一个人、记住一件事，或说一句希望。

1

创始阶段成员

2

中生代骨干

2

近年加入员工

1

幕后支持岗位代表

18
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餐饮不是背景

先让大家好好吃饭，再让内容进入

推荐“桌面分享餐＋部分自助取餐”。不建议90人全部零点，也不建议正式逐道西餐。

45 MIN

19:15-20:00完整用餐，不讲话。

2 WAVES

真假局后继续主菜与自由交流。

20:30

完成高噪声出餐，仪式前收束。

3 TICKETS

基础酒水券，持续提供饮用水。

菜单与酒水须形成场地方书面宴会订单，列明份数、克重、波次、特殊餐和完整费用。

90人分享餐与社交概念示意
概念示意 · 最终桌型与菜单以BEO为准
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18:00-23:00

完整流程：正式内容被两段晚餐隔开

签到、会员卡、坐标墙、欢迎饮
两首开门Live，聚拢注意力
晚餐第一阶段，连续45分钟
18年真假局，12分钟
晚餐第二阶段，完成主菜
18秒感谢与周年荣誉
正式成年仪式，20分钟
AFTER 18 Live，35分钟
DJ Party与自由社交
礼品分流领取，23:00收束
21:20后不再安排必须参与的环节创始人讲话不超过5分钟23:00自然离场
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全晚唯一正式高潮

20分钟，完成“正式成年”

  1. 灯光与背景音乐收束
  2. 播放3-4分钟周年影片
  3. 创始人讲话不超过5分钟
  4. 屏幕进入18秒倒计时
  5. 蛋糕进场与统一祝酒
  6. 转入两版全员合影
公司18周年成年祝酒概念示意
概念示意 · 仪式区域与屏幕需实测
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荣誉表达

奖项少一点，真实一点

轻奖项

好玩但不冒犯，不制造部门和个人比较压力。

01最强救场奖
02现场生存能力奖
03最会制造气氛奖

正式荣誉

指向长期同行与代表性贡献，不按职位自动产生。

04长期同行奖
0518周年特别贡献
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共同情绪

Live不是表演插曲，而是从仪式走向自由的桥

双人Live现场概念示意
双人Acoustic / Pop配置优先

预算内优先1名主唱＋1名吉他或键盘。35分钟完整Set，不上完整乐队。

  1. 一首容易进入的熟悉歌曲
  2. 两首覆盖不同年龄层的经典歌曲
  3. 一首员工提前投票的共同歌曲
  4. 一首可合唱但不俗套的中文歌
  5. 最后一首抬升节奏，直接交给DJ
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进入夜晚

22:00以后，不再开会

DJ以流行、Disco、Funk和轻House逐步提升。跳舞与吧台社交同时成立，不强迫所有人进入同一种状态。

前20分钟

照顾不跳舞的人

中段

加入员工歌单

全程

水、无酒精与安全离场

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视觉系统

不做金色“18”，用时间码建立整晚识别

深炭黑#101112
暖白#F3F0E8
琥珀#D8902F
拉丝银#AEB4B8

透明亚克力

会员卡、信息叠层

拉丝金属

编号、纪念物

哑面黑材

入口与坐标墙

屏幕时间码

待机、倒计时、题目

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触点系统

一个时间码，贯穿12个可被看见和带走的触点

01电子邀请

开门时间就是概念入口

02入口标题

18:00先于Logo被看见

03签到台

预分组与异常通道

04会员卡

编号、权益、互动提示

05坐标墙

姓名与入职年份

06桌面系统

菜单、桌号、饮品券

07屏幕画面

题目、影片、倒计时

08奖项

一句真实颁奖词

09拍照节点

坐标墙与成年祝酒

10伴手礼

001-090编号延续

11数字相册

照片与周年歌单入口

12离场卡

下一次值得庆祝的事

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AFTER 18会员包概念示意
概念示意 · 编号与内容以打样为准

AFTER 18会员包

不是通用礼盒，而是会员身份的延续

单份100元，按最终90名宾客制作。会员卡属于现场视觉，不在礼品预算重复计费。

编号徽章或纪念币28元
定制小物28元
咖啡或恢复饮品12元
包装14元
NFC说明卡8元
打样、损耗与物流10元
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活动留下什么

9张关键图＋1条回顾短片，证明18岁仍有现场能量

01会员卡领取
02跨年资在坐标墙相遇
03真假局举牌
0418秒感谢表情
05创始人讲话近景
06成年祝酒全景
07两版全员合影
08Live共同合唱
09DJ与吧台双状态
精选照片60-90秒回顾短片大合影精修授权范围需提前告知
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现场组织

12人核心执行，流程与安全都有唯一负责人

2

执行制片＋现场总控

预算、供应商、流程口令与重大异常决策。

1

舞台与AV

影片、麦克风、Live、DJ与主备文件。

3

签到与嘉宾

双预分组通道＋异常通道。

2

互动与楼层

坐标墙、人员聚拢、清醒安全员。

4

礼品与影像

三通道领取、交通提醒、摄影摄像。

不含场地服务、保安、保洁及艺人最终岗位表补齐姓名、电话、替补与对讲频道
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活动执行预算

45,000元
不含场地费与9,000元伴手礼
餐饮酒水22,500
Live＋DJ6,500
影片声音3,000
摄影摄像3,500
视觉物料3,500
互动蛋糕2,500
人工运输1,500
机动2,000

成立前提

场地费单列，基础屏幕、主扩、2支无线麦与基础灯光由场地合同明确。

最低消费

低于最低消费只补差额，不能与实际餐饮酒水重复相加。

调整顺序

先减高价酒水和非必要材质，不削减安全、基础音响、特殊餐与无酒精饮品。

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制作排期

优先锁8月28日，14天并行推进

FRIDAY8.28

首选日期

更符合一夜俱乐部的完整状态，但场地费、最低消费与公共客流压力可能更高。

日期、区域与完整费用书面锁定

邀请发出、供应商询价完成

Live、DJ、影像与礼品样品锁定

历史、影片和真假题素材截止

礼品、印刷和物料正式下单

基础RSVP名单冻结

影片、主持稿、技术表定稿

全部物料到货验收

8月26日执行版整体提前2天冻结点未完成则降级影片、礼品与复杂互动
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风险控制

完整，不等于冒险执行

公共客流进入主区无法隔离时暂停正式内容，优先整层独立使用。
90人无法集中观看切换桌型或直接否决场地，不以分散散座替代。
影片或音响故障主备播放、备用麦。3分钟未恢复执行无影片版仪式。
出餐延误补小食与无酒精饮品，延后互动，不压缩完整晚餐。
外部演出受限场地方书面确认Live、DJ、音量、时间与报批责任。
醉酒或突发疾病清醒安全员停供酒、陪同休息，必要时联系120。
两层人员分散仪式前15分钟停止次区活动，分区召集并聚回主区。
编号礼品延误D-9未锁定即启用现货加工与简化编号方案。
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签约前启动门

五项书面确认，决定鹅岛方案是否继续

01

90人实际可用区域与消防核定容量

02

集中用餐、观看屏幕与表演的视线条件

03

公共客流隔离方式与主区独立性

04

Live、DJ、影片、音量与最晚演出时间

05

场租、最低消费、服务费、设备费与超时费完整口径

出现任一情况，停止继续投入制作

  • 90人无法在同一视线范围内完成仪式
  • 不允许外部DJ或驻唱，且无可接受替代
  • 区域、费用与进撤场时间无法写入合同附件

公开历史容量、两层结构、菜单、驻唱和营业时间只作为策划依据，不视为2026年企业活动承诺。

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活动效果与采购验收分开

既要好玩，也要有可签认的合格标准

≥90%最终到场率

RSVP名单与签到记录

≥80%坐标墙参与率

磁贴与留言数量

≥95%仪式集中率

开始前现场清点

≥4.3/5活动满意度

活动后5题问卷

0重大事故

安全、食品、技术

≤5%预算偏差

合同与结算表

场地区域与容量签约前验收AV与技术活动日16:00联排验收视觉、礼品与物料到货抽检不合格项必须返工、降级或取消
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最终推荐

AFTER
18

鹅岛提供空间、酒食与夜晚。真正让活动成立的，是公司18岁的共同记忆。

01

公司18岁是核心

02

鹅岛空间与餐饮是载体

03

员工共同记忆是内容

04

Live与DJ完成情绪释放

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